Privacybeleid

1. Inleiding

Digitale Dromers hecht veel waarde aan privacy en een veilige digitale wereld. Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer scholen of andere organisaties gebruikmaken van onze diensten.

Wij volgen de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen.

2. Op wie is dit beleid van toepassing?

Dit privacybeleid geldt voor:

• Scholen en organisaties die samenwerken met Digitale Dromers.
• Contactpersonen van scholen (zoals leerkrachten, ICT-coördinatoren of directies).
• Leerlingen die deelnemen aan workshops, voor zover hun gegevens via de school worden verwerkt.

Digitale Dromers richt zich niet rechtstreeks tot kinderen en verzamelt geen persoonsgegevens direct van leerlingen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten uit te voeren. Dit kan omvatten:

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het uitvoeren van workshops en educatieve projecten.
• Het onderhouden van contact met scholen.
• Het opstellen en versturen van offertes en facturen.
• Het verbeteren van onze diensten.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals administratie).

Wij gebruiken gegevens nooit voor commerciële doeleinden zoals verkoop of reclame aan derden.

5. Grondslagen voor verwerking

Digitale Dromers verwerkt persoonsgegevens alleen op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

• De verwerking is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. een schoolopdracht).
• De verwerking is nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• De verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (zoals communicatie of kwaliteitsverbetering).
• In uitzonderlijke gevallen: toestemming, wanneer geen andere grondslag geldt.

6. Bewaartermijnen

• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Correspondentie en projectinformatie: maximaal 2 jaar na afronding van het project.
• Leerlinggegevens (indien van toepassing): direct verwijderd na afloop van de workshop of projectdag.

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.

7. Delen van gegevens met derden

Digitale Dromers verkoopt of verhuurt persoonsgegevens nooit aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld met:

• Betrouwbare verwerkers (zoals boekhoudsoftware of e-mailproviders), waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.
• Wettelijke instanties, wanneer dit verplicht is (zoals Belastingdienst).

Iedere partij waarmee wij samenwerken is verplicht om de privacy te waarborgen.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

Dit omvat onder andere:

• Beveiligde wachtwoorden en tweestapsverificatie.
• Versleutelde opslag van bestanden.
• Geen gebruik van persoonlijke apparaten voor leerlinggegevens.
• Beperkte toegang tot gegevens (alleen voor de eigenaar van Digitale Dromers).

Bij een eventueel datalek wordt de betrokken school onmiddellijk geïnformeerd en wordt dit gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien vereist.

9. Rechten van betrokkenen

Scholen en contactpersonen hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun gegevens.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering te verzoeken van gegevens die niet langer nodig zijn.
• Beperking of bezwaar tegen verwerking aan te geven.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@digitaledromers.com. Wij reageren binnen vier weken.

10. Verwerkersovereenkomsten

Wanneer Digitale Dromers namens een school persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld leerlingnamen of presentielijsten), wordt altijd een verwerkersovereenkomst gesloten.

Hierin wordt vastgelegd:

• Welke gegevens worden verwerkt;
• Voor welk doel;
• Hoe beveiliging is geregeld;
• Wanneer gegevens worden verwijderd.

Zonder verwerkersovereenkomst worden geen leerlinggegevens verwerkt.

11. Websites, foto's en social media

Digitale Dromers publiceert alleen beeldmateriaal (zoals foto's van workshops) na schriftelijke toestemming van de school en/of ouders, conform de schoolrichtlijnen.

Wij plaatsen nooit foto's van leerlingen op sociale media zonder expliciete toestemming.

12. Cookies en analytics

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen persoonsgegevens verzamelen.

Wij volgen bezoekersgedrag niet op individueel niveau.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Digitale Dromers kan dit beleid wijzigen als de wet verandert of als onze werkwijze wordt aangepast.

De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

Bij grote wijzigingen wordt dit actief gecommuniceerd met onze partners.

14. Contact

Voor vragen of klachten over dit privacybeleid kun je contact opnemen met:

Bent u niet tevreden over de afhandeling van een klacht, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.